智慧园区、会议管理系统主要实现对会议及其会议考勤的管理,通过制定会议,指定会议考勤设备及其会议参与人员,并通知参与人员,会议后可以参看人员出席情况的智能会管理功能。会议签到管理系统主要包含以下功能:
会前资料准备:会议信息的编辑和参加会议人员的设定。
会议签到:进入签到时间后,手持机显示会议相关信息。管理人员持手持机对参会人员进行刷卡签到。
会务管理:对手持机上传的签到记录进行整理,确定迟到和缺席标志,为查询统计提供依据。
签到查询统计:可提供应到人员信息查询,签到人员信息查询,缺席人5.员信息查询等多种汇总统计报表,并能导出到常用办公软件中。
支持固定会议室与移送两种模式,支持多个会场会议的同步使用。
门禁联动:智能联动门禁系统,会议预订成功,与会人员自动获取门禁开门权限;
实时查看:登录系统后直观查看可用会议室信息,图形化直观显示会议室的空闲和占用情况,拖动选择会议时间,会议预订快捷方便;
单点集成:便捷的单点登录功能,第三方OA、门户等系统集成;
统计分析:支持会议出勤明细、会议出勤汇总、个人会议汇总;