智慧园区在业务场景适配完成后,依托智慧园区数字平台,开展持续运作,这是建立智慧园区运营体系非常重要的一个环节。在持续运营过程中,园区运营方需要关注用户体验,管理好用户需求,持续迭代优化。
智慧园区数字化高效运营,包含如下四大步骤:
运营规划:本阶段需要明确智慧园区运营诉求,确定运营目标与策略,并围绕业务流程与作业活动,制定相关业务场景的运营机制与绩效度量(考核标准等)方法,明确业务基线与奖惩目标,发布智慧园区运营方案。
运营执行:在运营执行阶段,园区运营方需要在前期小范围业务适配基础上,做好智慧园区相关业务工具与作业流程的普遍性赋能,在日常作业过程中加强作业牵引与过程审核,同时针对异常场景,做好例外事件管理,确保园区运营平稳运作与过渡。
运营评估:本阶段园区运营方需要收集日常业务运营数据,开展数据分析,评估智慧园区运营效果,识别日常业务运作的难点,深入分析根因,是赋能不到位,还是场景不完全匹配等因素,并据此制定相关业务改进建议,定期发布智慧园区运营报告。
持续改进:园区运营方基于业务运营报告及改进建议,明确业务改进方案及对应的执行措施、计划并开展实施,在运营过程中,通过激励或者问责,牵引业务运作优化,实现相关业务目标的闭环与固化。
上述数字化运营的四大步骤,离不开智慧园区数字平台的支撑,通过数字化技术获取、管理和分析数据,并在园区运营中心 IOC/ 业务 APP 进行集中呈现,实现业务可控、可视、可管,从而为园区的日常运营决策提供量化、科学的支撑。
同时,围绕智慧园区运营的智慧化产品 / 工具的建设也绝非一蹴而就,需要循序渐进、以用促建、迭代优化,从“无”到“有”、从“能用”到“好用”是必然的一个过程。
在“能用”阶段,运营人员所使用的工具需要覆盖所涉及场景的基本业务流程,能够支撑相关角色的基本作业使用。伴随园区智慧化运营的深入,培训赋能的开展,运营的软性能力逐步建立,系统角色与资质岗位进行了匹配,运营工具也可以承担日常业务处理,进入到“用起来”的阶段。
从“能用”到“用的好”,园区运营团队还需要建立数据度量体系,关注用户使用体验,通过工具点击量、系统响应时间等数据,牵引系统迭代优化,同时数据度量的结果也会应用于各角色的绩效考核。要实现“更好用”的智慧运营,需要逐步固化作业过程与系统应用模式,实现硬件终端的标准化、场景服务的标准化,以支撑后续智慧园区数字化运营方式的深入开展。
智慧园区、智慧工业产业园区、科技园区服务系统内容包括:智慧园区解决方案、智慧园区平台 、智慧社区系统
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文章标题:智慧园区运营要持续改进
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